首先将员工信息整理完毕，将员工作编号排序（编号随意设，可从1至50000，但不许重复），此处编号即可当作登记号，此后，操作人员对照编号完毕的用户清单，将现有的感应卡上贴上标签，注明姓名与编号。并在考勤机处对应编号而选择登记号进行感应卡登记，在考勤机中按MENU菜单，点击用户管理/感应卡登记，登记完成后的感应卡便可发放给标签上注明的用户。
2.在软件中添加用户信息时，请在用户编辑界面中的“登记号”文本框内输入对应的编号。
3.上述两个操作可同时进行，也可分开进行，并无先后顺序，不会造成任何影响。建议最好先在软件中将员工信息提前添加完毕。
4.当软件中员工信息都添加完毕，考勤机中也进行了感应卡登记后，请在软件“用户管理”中连接考勤机/刷新用户/选中列表内出现的所有已登记过卡号的人员/点击“保存卡号”，此时可将考勤机中所登记过的卡号全部保存至软件数据库中,然后进行“上传用户”操作，此时已上传的用户再次进行刷卡时，会显示该用户的姓名。
注：用户需注意，必须要先进行保存卡号，然后再进行上传用户操作。
举例说明：
某公司拥有员工用户：张一、张二、张三、张四、张五、张六………………….
方法： 首先管理人员可在办公软件中将所有员工进行编号排序，例：
1.张一；2、张二；3、张三；4、张四；5、张五；6、张六............
将感应卡号分别贴上标签，例对于张一用户，在标签上注明张一，编号1。依此类推，将所有感应卡上分别注明姓名与编号。
例为张一进行卡号登记时，就用注明张一，编号1的感应卡在考勤机中选择为00001的登记号进行卡号登记即可。依此类推分别为感应卡进行登记即可。
在软件中添加用户信息时，在每一个用户编辑页面都会有一个“登记号”，例如添加“张一”时，请在登记号处填写1即可，以此类推将员工添加完毕。添加用户请参照本章“2.4.1.1添加用户”。
当在软件中将用户添加完毕，并且感应卡进行登记后，请先在用户管理中进行“保存卡号”，之后进行上传用户操作。
将登记过的感应卡按照标签上注明的姓名分别发放给员工即可。
